EESTI VABARIIGI SUURSAATKONDA KOPENHAAGENIS ON OODATUD:
SEKRETÄR
Pakume Sulle huvitavat tööd ja palju suhtlemist Eesti välisesinduses.
Sekretäri peamiseks ülesandeks on esinduse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine.
Täpsemalt: esinduse juhi ja konsuli assisteerimine, büroohaldus ja info vahendamine, ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine, telefonikõnedele ja e-postiga saabuvatele päringutele vastamine, posti saatmise ja vastuvõtmise korraldamine, kohtumiste korraldamine ja esindusürituste korraldamise toetamine, konsulaartöö, suhtlemine konsulaarklientidega ja neile info vahendamine, finantsassistendi ülesanded, arhiveerimine, tõlkimine.
Oled sobiv kandidaat, kui Sul on:
- vähemalt keskharidus, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidus ja/või bakalaureuse kraad
- väga hea taani, eesti ja inglise keele oskus (vähemalt tase B2)
- täpsus ja korrektsus asjaajamises, kohusetundlikkus, koostöövalmidus, õppimisvõime, sõbralikkus ning hea suhtlemisoskus
- eelnev töökogemus sekretäri või assistendina
- elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmine
Kasuks tulevad teadmised Eesti ja/või Taani avaliku teenistuse toimimisest ja raamatupidamisalane haridus/kogemus.
Pakume:
- võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi ja Taani Kuningriigi vaheliste suhete arendamisele suursaatkonna üldises tegevuses
- tööalast väljaõpet
- väikest sõbralikku kollektiivi
- vaheldusrikast tööd ja rohkelt suhtlemist
Töökohale kandideerimiseks saada oma elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri koos palgasooviga e-posti aadressil: [email protected] Lisainfo kontaktisik on Mariliis Sepp, tel +45 3946 3070.
Kandideerimise tähtaeg: 20.01.2023.
Tööle asumise eeldatav aeg: veebruar 2023
Töökoha asukoht: Frederiksgade 19, 4. korrus, 1265 Kopenhaagen K.
Töösuhe: Taani seadustele vastav tööleping.
NB! Suursaatkond Kopenhaagenis ei vahenda elamise ja töötamise registreerimisega seotud tegevusi ega kata elamisega seotud kulusid.
